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[教程] 如何更好地用微信办公

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Smartisan 内测组

精华
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发表于 2017-7-7 13:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 flyrra 于 2017-8-11 10:24 编辑



写在前面:
本文写了一个多月了,写的时候仓促,有些错别字和遗落的地方,见谅。
有的人没仔细看文章一上来,圣母心和正义感爆棚,坚决抵制微信办公。

其实微信办公只是大家选择的问题罢了,
你做微商,当然得用微信办公,你觉得微信是老人家用的,你可以弃用,这都是选择的问题。
有些公司领导都用微信,有些公司都是邮件或用专业办公软件。只是有时候没办法选择。
本文旨在当你没办法选择时,如何更好地用微信办公呢?
还有本文结尾提到的用两个微信就是当你没办法选择时,将工作生活分开的一种方法。

想起之前在微博上看到的一篇反话文,说给女人裹脚就是不让女人干重活,是关怀女性。
这样的鬼话特么有人信了。

其实本文大部分内容 用TIM 钉钉  等办公软件 都是可以适用的。
选择微信来只是问题比较突出,适用性也比较广。
之所以写上面这些,是因为不知道为什么本文在论坛上得到很多这样的反馈?
而在微博和微信公众号上的这样的反馈几乎没有
另外,本人公司也没用微信办公,欢迎大家交流补充!




微信有着庞大的用户群体,而且功能越来越多,几乎霸占了我们生活的方方面。
我们不知不觉中,每天会通过微信一对一聊工作、在微信群讨论工作、通过朋友圈传播工作内容。

那么如何更好地用微信办公呢?


办公讲究的是效率,那么我们先把这个大问题拆分成小问题,然后带着一个个小问题寻找答案。

一,用微信简单办公一个痛点是信息的筛选难、提取难和记录难,
如果是微信群里你一句我一句的要整理就更加难了。
还有一些人还特别爱发语音消息,这就造成诸多不便。


那我们看看锤子手机如何解决这个痛点的。


1,记录在闪念胶囊
在一步界面下,拖动任意一条消息到边栏右上角的胶囊里,即可在手机任意界面呼出闪念胶囊查看这个记录。


2,记录在日历提醒
如下图,我们可以长按语音消息,转换成文字,如果需要更改或筛选用大爆炸炸开即可。
然后我们拖动这些文字到边栏日历里,即可自动新建一条日历提醒,如果有日期信息也会自动生成到这个日期的提醒。


3,记录在剪贴板
有些是大段文字或者图片里面的文字也需要记录下来。
那么需要利用大爆炸炸开扫描出来,再筛选出你需要的内容。这个功能几乎可以炸开微信所有地方的文字。
选中你要的内容后,点最右按钮复制即可记录在一步界面上方的剪贴板里面。




这个操作便于你摘录有用的内容,在编辑整理时候可以拖入使用。
当然,你也可将炸出来的内容,如上面说的记录在闪念胶囊或日历提醒里面。对,记住这个感觉,就是传说中的freestyle!






二,微信办公面临的第二个问题就是文档文件收发,收到了不知道存哪,要发给人家也不知道从哪发。
并且,过一段时间后寻找困难,特别是没有收藏又清空消息记录。



1,微信收到的文件可以点开预览,点右上角的更多,再点下方的查看全部文件,就可以看到所有该好友发来的文件记录。
在记录里可以拖动文件到边栏的邮件,qq,另一个微信等进行转发分享等操作。
当你将收到的文件收藏后,同样可以在微信收藏列表里拖动该文件进行上面的操作。





2,在微信手机端上,我们发个文件给好友非常麻烦,通常要先在文件管理找到文件再分享到微信朋友上来。
那么,注意看了,在一步界面的顶栏上有个最近文件,就是记录了我们最近在其他地方比如网盘,邮件,qq上面下载的文件。
接下来很简单的一步,将你要发送的文件拖到微信对话框里即可发送。





三,快速机械地回复信息和收集客户资料
比如你是在做电商,快速回复客户很重要。
那么我们按住对话框弹出一个快捷短语,让我们可以在事先把需要回复的内容如电话、地址、话术设置好,就能快速回复给客户。
比如你要快速收集客户的电话,地址或者其他信息,那我们可以先复制就可以在剪贴板里面轻易找到,不用事后一个个去翻聊天记录。

此外,还有一些细小的功能让你用起来更顺手。

1,HandShaker文件管理
用handshaker把手机连上电脑后,除了手机文件非常好找之外,
还能找到手机剪贴板的内容,方便手机电脑无缝切换办公。
这个功能是非常适合做文字编辑的和做电商的朋友,
可以把手机记录下的客户地址轻易复制到电脑打印机打印,
再也不用一个个翻客户消息记录和手写快递地址了。



2,二维码用大爆炸直接扫描

这个功能也是随时随地想炸就炸,非常的 freestyle。

炸出来直接操作,无需保存到相册。




3,复制网址自动弹出浏览器快捷启动按钮

由于各个平台限制,有些网站的网址(如淘宝链接)在微信中需要用浏览器打开。

有了这个功能就能快捷地打开。




3,便捷高效的应用切换
在一步界面,按下图标注的按钮,即可在最近使用的两个应用间切换。
涂鸦_Screenshot_2017-07-07-12-38-46-543_相册.jpg






好了,本次介绍到这里。得益于 Smartisan OS 3.6的全面升级的  “大爆炸”(Big Bang)及“一步”(One Step)和 新增的“闪念胶囊” ,让我们在手机上办公越来越便捷高效,有些功能实现起来甚至比电脑更方便。有人说微信办公占用了个人空间,那是你没有用两个微信。如果你还抵制用微信办公,那是因为你们老板们还没给你们发Smartisan 手机,希望各位的老板们看到此文。


更多关于 Smartisan  手机办公技巧 请看我的另一篇文章《锤子手机发邮件还有这种操作?》


本文完
以上演示操作的系统版本为Smartisan OS 3.7



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Smartisan 内测组

精华
发表于 2017-7-7 13:24 | 来自手机客户端 | 显示全部楼层
拒绝并抵制微信办公

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Smartisan 内测组

精华
发表于 2017-7-7 13:31 | 显示全部楼层
哈哈,好文,不过我的想法跟2楼一样!

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发表于 2017-7-7 13:37 | 来自手机客户端 | 显示全部楼层
教学文章~好~多发这些比较好

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发表于 2017-8-8 12:24 | 显示全部楼层
牛逼。但是最后一张图片没加超链接。

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精华
发表于 2017-8-8 13:07 | 来自手机客户端 | 显示全部楼层
oasisEdge 发表于 2017-08-08 12:24
牛逼。但是最后一张图片没加超链接。

可以回炉编辑一下啊 img-c6f9805f539a874e351f139d56ee9d0c_compress.jpg

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精华
发表于 2017-8-8 13:31 | 来自手机客户端 | 显示全部楼层
微信真的不适合办公,希望各位老板们能认识到这一点,工作任务请用正式的邮件下达。还有,不要用微信变相加班,如果加班了请付加班费,谢谢。

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Smartisan 内测组

精华
发表于 2017-8-8 13:32 | 来自手机客户端 | 显示全部楼层
洒洒水啦

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Smartisan 内测组

精华
发表于 2017-8-8 13:40 | 来自手机客户端 | 显示全部楼层
不用微信的说,有事直接电话。。

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精华
发表于 2017-8-8 14:32 | 来自手机客户端 | 显示全部楼层
拒绝微信办公。
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